同現代設計一樣，現代工業文明催生現代辦公家具，現代辦公家具也可謂現代工業文明的直觀體現，是生產力等物質文明的體現，也是意識形態等精神文明的體現。簡單講，就是實用，美觀，經濟，便于工業化生產，材料多樣化，零部件通用化和標準化，以及采用最新的科學技術進行生產的辦公家具，并且是以全部人群為服務對象的，體現著理性與平等。
辦公家具設計與其它產品一樣，雖以單一功能為基礎，但具有多功能的辦公家具正日趨增多。
現代辦公家具的主要特點是對功能的高度重視，且具有簡潔的外形，合理的結構，多樣的材料及淡雅的裝飾或基本上不采用任何裝飾。現代風格辦公家具的形成與發展可分為反傳統運動時期，功能主義萌發時期，功能主義發展與成熟時期三個階段。
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