人在辦公、讀書、寫字等活動時，通常上身前傾、背部彎曲、視線落在書桌上，長時間工作中兩肘須放置于桌上以承受上身重量。若桌面過低，身體前傾角度過大，則背部彎曲更大，背部肌肉緊張、胸部受壓，頓感十分難受。若桌面過小，工作時會使腕部動作不自由，所以無法圓滿完成各種動作，同時由于桌面緊貼胸部，頭部向下俯視角度必然加大，也易產生疲勞，一般桌面最小寬度應足夠兩肘張開使用。
辦公室家具里的辦公桌桌面深度，若超過手臂前伸的長度范圍，一般會使人不樂意去取用放置在前面的物品。通常人體位置在桌子中央，其最大活動范圍必須到達桌子傾面抽屜，當人體端坐于桌子中央時，左右兩側以手腕伸出長度為一般辦公用桌限度，超出此限活動時，也會浪費我們的勞力。不過，帶萬向輪的辦公椅已可使這一極限突破，因為隨著椅子向兩側滑動，桌面的活動范圍也隨之延伸，所以有些“大班臺”桌面長度往往達２m以上。
辦公室家具里最常用到的矩形桌子前方的兩桌角部位手指通常不易達到，幫該處宜放置臺鐘、臺煩等固定物品而不需時常碰到。
一般的家具用寫字臺長度常用尺寸有：900mm,1200mm,1400mm；普通文員用辦公桌有：1200mm,1400mm；主管人員用辦公桌有：1400mm,1600mm,1800mm,大班臺有：1800mm,2100mm,2300mm等。桌子高度為720mm至760mm.
由于抽屜的尺寸，應由其內部所收藏物品的種類、數量、大小、排列及收藏方法等決定。兩側設置抽屜的辦公桌較合理，中間應避免設置抽屜或用小于100mm的薄抽，否則會影響腿部活動。
辦公室家具里辦公桌的抽屜高度一般是由上向下逐漸增加，即上小下大，這里視覺上的要求與功能上的要求是一致的。輕而細小的物品如文具類可放上層，而書本等較重的物品均可放置下層，使之穩定。抽屜的高度一般不小于50mm，不大于160mm。因為若抽屜太淺就無利用價值，太深則不易整理，對于重物而言一難搬動、二易損壞。特別高的抽屜可以設置文件掛架，將文件傾向豎起掛在抽內，以便翻閱與抽取。
辦公室家具里的辦公用桌還可在桌子上放置的小書架或小物架，其位置必須在手肘彎曲范圍之內，這樣才能方便將物品取出或放入，架子也不宜過高，否則會感覺不舒服。
以上講的都是辦公室家具用桌高度，如果設計兒童用家具與成人用家具的不同之外在于學生在不斷地生長著，故須特別謹慎，因兒童在發育期間，若家具不適合時會影響身心健康。
